Comment réduire le risque de violation des données personnelles ?
Il n’est peut-être pas possible d’empêcher toute violation de données, mais il existe de nombreuses façons de réduire le risque.
Renforcez vos mots de passe
Un mot de passe faible vous rend vulnérable à une attaque. Veillez à utiliser un mélange de lettres, de chiffres et de symboles pour sécuriser votre compte et il est important de toujours utiliser des mots de passe différents pour chaque compte que vous possédez.
Vous pouvez utiliser un gestionnaire de mots de passe pour conserver ces mots de passe en un seul endroit et il est toujours recommandé d’activer l’authentification à deux facteurs (2FA).
N’accordez l’accès que lorsque cela est nécessaire.
Qui a accès ? Assurez-vous que vous n’accordez l’accès aux comptes et aux systèmes qu’aux personnes qui en ont besoin. Limitez les droits de copie, de collage, d’édition et de visualisation sur les documents si nécessaire et n’oubliez pas de toujours supprimer et modifier les connexions aux comptes après le départ d’un employé.
Retirez tous les documents sur les bureaux
Il est recommandé d’appliquer une politique de bureau clair dans votre bureau afin de garantir que les données personnelles ne soient pas accidentellement exposées aux autres employés ou aux visiteurs. Les dossiers, les fichiers et même les notes autocollantes doivent tous être retirés de votre bureau et enfermés dans des armoires, afin d’éviter qu’ils ne soient vus par quelqu’un qui ne devrait pas les voir.
C’est également essentiel si vous envisagez d’obtenir la certification ISO27001.
La formation de votre équipe est fondamentale pour assurer la sécurité des données personnelles que vous stockez. Votre équipe doit comprendre comment traiter les informations personnelles des gens avec soin et considération si vous voulez réduire le risque d’une violation de données.
Que dois-je faire si les données de l’entreprise sont compromises ?
Si votre entreprise perd des données personnelles à la suite d’une erreur humaine ou d’une cyberactivité malveillante, comme le phishing, il est essentiel de disposer d’un plan de reprise après sinistre et d’une sauvegarde de vos données. Cela vous permettrait d’accéder à vos données et de continuer à travailler, comme d’habitude, sans perturbation majeure.